Personuppgiftspolicy för VLK SoftWash AB
1. Inledning
VLK SoftWash AB, org.nr 559367-3741 (härefter "VLK SoftWash", "vi" eller "oss") värnar om din integritet och strävar efter att skydda dina personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Denna personuppgiftspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter när du kontaktar oss eller använder våra tjänster för tak- och fasadtvättar.
2. Vem är personuppgiftsansvarig?
VLK SoftWash AB, org.nr 559367-3741,
Skoglösavägen 25, 291 93 Önnestad,
Telefonnummer: 044-300 68 90,
E-postadress: info@vlksoftwash.se
3. Vilka personuppgifter samlar vi in?
Vi behandlar följande personuppgifter:
- Namn
- Adress
- E-postadress
- Telefonnummer
- Personnummer (vid behov)
- Tekniska uppgifter om ditt besök på vår hemsida
- Anställdas användarnamn, bild, lön, disciplinåtgärder, kontonummer och certifieringar
- Uppgifter om anställdas hälsa, i den utsträckning det är nödvändigt för rehabilitering eller beräkning av sjuklön
4. Hur samlar vi in personuppgifter?
Vi samlar in personuppgifter:
- När vi har kontakt med dig genom exempelvis e-post, telefon eller sociala medier
- När du förser oss med information via kontaktformulär på vår webbplats
- När du besöker vår hemsida
- Vid rekrytering och pågående anställningsförhållanden
- Från tredje parter, som kontaktlistor eller kreditupplysningsföretag
5. Varför behandlar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och på följande grunder:
- För att ingå och upprätthålla avtalsrelationer med våra kunder. Laglig grund: Fullgöra avtal med dig / Intresseavvägning. Vi har ett berättigat intresse att administrera vår avtalsrelation med dig eller den organisation som du representerar. För samma ändamål behandlar vi även dina personuppgifter för att kunna fullgöra våra rättsliga skyldigheter vid ansökan om ROT-avdrag.
- För att hitta nya kollegor till vårt team. Laglig grund: Intresseavvägning. Vi har ett berättigat intresse av att rekrytera nya kompetenta medarbetare för att se till att vår verksamhet bibehåller en hög kvalitet.
- För att uppfylla anställningsavtal. Laglig grund: Fullgöra avtal med dig / Rättslig förpliktelse. Vi behandlar uppgifter om våra anställda för att uppfylla våra skyldigheter enligt anställningsavtalet, men också för att uppfylla våra skyldigheter enligt lag eller kollektivavtal.
- För att marknadsföra oss och våra tjänster. Laglig grund: Intresseavvägning. Vi har ett berättigat intresse av att marknadsföra våra tjänster.
- För att undersöka användningen av vår hemsida. Laglig grund: Intresseavvägning. Vi har ett berättigat intresse av att förbättra vlksoftwash.se.
6. Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter bara så länge det är nödvändigt för att kunna uppfylla ändamålen med behandlingen. Vi gallrar personuppgifter löpande när de inte längre är relevanta.
7. Överlämnar vi dina personuppgifter till någon annan?
Vi delar dina personuppgifter med:
- Betrodda samarbetsparter som support, företagshälsovård, ekonomi, rekrytering och IT
- Självständiga personuppgiftsansvariga utanför VLK SoftWash endast om tvingande lag kräver det eller om du har lämnat ditt samtycke
8. Överföring till tredjeland
Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till länder utanför EU/EES. Om EU-kommissionen inte har beslutat att ett land har en adekvat skyddsnivå, kommer vi att vidta nödvändiga skyddsåtgärder för att säkerställa att överföringen sker i enlighet med GDPR.
9. Hur skyddar vi dina personuppgifter?
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive kryptering av hårddiskar, lösenordsskydd av datorer och rutiner för lösenordsstyrka och byte.
10. Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse eller radering av dina personuppgifter
- Begära begränsning av behandling av dina personuppgifter
- Invända mot behandling av dina personuppgifter
- Begära dataportabilitet
- Återkalla ditt samtycke när som helst (om behandlingen baseras på samtycke)
- Lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten
För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss via kontaktuppgifterna ovan.
11. Ändringar i denna policy
Vi kan uppdatera denna personuppgiftspolicy vid behov. Den senaste versionen kommer alltid att finnas tillgänglig på vår webbplats.
12. Kontakta oss
Om du har några frågor om denna personuppgiftspolicy eller vår behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges ovan.
Denna personuppgiftspolicy är giltig från och med 2024-06-24.
